Основными задачами Отдела являются:
1. Формирование официальной статистической информации о социально-демографическом положении населения Томской области, миграционной ситуации, численности и демографическом, этнолингвистическом и социально-экономическом составе населения, перспективах развития демографических процессов, сети и кадрах медицинских учреждений, производственном травматизме, об уровне жизни населения, организации подготовки и проведении выборочных обследований по социально-демографическим проблемам, для последующего представления в установленном порядке Росстату, органам государственной власти, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с федеральным планом статистических работ;
2. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 25 января 2002 г. № 8-ФЗ «О Всероссийской переписи населения», постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2010 г. № 946 «Об организации в Российской Федерации системы федеральных статистических наблюдений по социально-демографическим проблемам и мониторинга экономических потерь от смертности, заболеваемости и инвалидизации населения», Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» и иных законодательных и нормативных правовых актов, регулирующих вопросы подготовки, проведения и подведения итогов Всероссийской переписи населения и отдельных сплошных и выборочных федеральных статистических наблюдений, финансируемых за счёт средств федерального бюджета на подготовку, проведение и подведение итогов статистических обследований и переписей (далее — статистические обследования и переписи);
3. Доведение до респондентов в установленном порядке утвержденных форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению;
4. Организация работы по выполнению в Отделе требований Федеральных законов, нормативных документов Министерства экономического развития Российской Федерации, приказов Росстата, приказов Томскстата и других нормативных документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела.
Отдел осуществляет следующие функции:
1. В части формирования официальной статистической информации о социально-демографическом положении населения Томской области, миграционной ситуации, численности и демографическом, этнолингвистическом и социально-экономическом составе населения, перспективах развития демографических процессов, сети и кадрах медицинских учреждений, производственном травматизме, об уровне жизни населения, организации подготовки и проведении выборочных обследований по социально-демографическим проблемам, для последующего представления в установленном порядке Росстату, органам государственной власти, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с федеральным планом статистических работ:
1.1. Организация и проведение федеральных статистических наблюдений, формирование официальной статистической информации по показателям, характеризующим социально-демографическое положение, миграционную ситуацию, уровень жизни населения;
1.2. Подготовка и предоставление пользователям официальной статистической информации о социально-демографическом положении населения Томской области, миграционной ситуации, численности и демографическом, этнолингвистическом и социально-экономическом составе населения, перспективах развития демографических процессов, сети и кадрах медицинских учреждений, производственном травматизме, об уровне жизни населения, организации подготовки и проведении выборочных обследований по социально-демографическим проблемам, разработанной на основе официальной статистической методологии в соответствии с Федеральным планом статистических работ;
1.3. Подготовка официальной статистической информации для размещения на официальном сайте Томскстата в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
1.4. Обеспечение формирования показателей состояния экономики и социальной сферы муниципальных образований Томской области для загрузки в Базу данных «Показатели муниципальных образований» (БД ПМО);
1.5. Подготовка статистических материалов для включения в официальные доклады о социально-экономическом положении Томской области, официальные статистические публикации, другие экономико-статистические материалы и информационно-статистические издания;
1.6. Обеспечение включения в официальные статистические издания Томскстата официальной статистической информации о социально-демографическом положении населения, миграционной ситуации, численности и демографическом, этно-лингвистическом и социально-экономическом составе населения, перспективах развития демографических процессов, сети и кадрах медицинских учреждений, производственном травматизме; по статистике уровня жизни населения;
1.7. Проведение разъяснительной работы по вопросам, связанным с организацией государственного статистического наблюдения, по использованию в статистической практике общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, а также отраслевых классификаторов;
1.8. Обеспечение выполнения текущих планов и программ развития государственной статистической деятельности, в том числе годовых производственных планов работ Росстата;
1.9. Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными организациями, средствами массовой информации по вопросам подготовки и проведения федеральных статистических наблюдений, относящихся к компетенции Отдела, на основе официальной статистической методологии;
1.10. Участвовать в совещаниях, деловых встречах с представителями органов государственной власти, органами местного самоуправления, организаций, относящихся к компетенции Отдела с привлечением в установленном порядке специалистов Отдела;
1.11. Организации и проведения информационно-разъяснительной работы среди населения по вопросам, связанным с подготовкой и проведением федеральных статистических наблюдений, относящихся к компетенции Отдела, на основе официальной статистической методологии;
1.12. Участие в разработке Производственного плана статистических работ для структурных подразделений Томскстата, размещенных в городах и районах Томской области, и контроль над выполнением работ, относящихся к компетенции Отдела.
2. В части обеспечения реализации положений Федерального закона от 25 января 2002 г. № 8-ФЗ «О Всероссийской переписи населения», постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2010 г. № 946 «Об организации в Российской Федерации системы федеральных статистических наблюдений по социально-демографическим проблемам и мониторинга экономических потерь от смертности, заболеваемости и инвалидизации населения», Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» и иных законодательных и нормативных правовых актов, регулирующих вопросы подготовки, проведения и подведения итогов Всероссийской переписи населения и отдельных сплошных и выборочных федеральных статистических наблюдений, финансируемых за счёт средств федерального бюджета на подготовку, проведение и подведение итогов статистических обследований и переписей:
2.1. Участие в подготовке проектов правовых актов, регулирующих подготовку, проведение и подведение итогов статистических обследований и переписей, распространение и официальное опубликование итогов;
2.2. Участие в разработке организационных положений статистических обследований и переписей;
2.3. Разработка планов мероприятий по подготовке, проведению статистических обследований и переписей, распространению и официальному опубликованию итогов, включая ЗАТО, отдаленные и труднодоступные территории, контроль их исполнения;
2.4. Участие в разработке документов по обеспечению контрольных мероприятий для полноты учета объектов статистических обследований и переписей;
2.5. Разработка планов-графиков взаимодействия Томскстата и органов исполнительной власти по подготовке, проведению, и подведению итогов статистических обследований и переписей;
2.6. Разработка с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти планов обеспечения безопасности проведения статистических обследований и переписей;
2.7. Участие в подготовке предложений по командированию работников структурных подразделений Томскстата, осуществляющих организационное обеспечение статистических обследований и переписей;
2.8. Участие в определении норм нагрузки на лиц, привлекаемых для выполнения работ, связанных с проведением статистических обследований и переписей (за исключением определения норм нагрузки лиц, привлекаемых для формирования соответствующего федерального информационного ресурса, подведения итогов статистических обследований и переписей);
2.9. Организация работы внештатной службы и лиц, привлекаемых для выполнения работ, связанных с проведением статистических обследований и переписей;
2.10. Разработка совместно со специалистом, по направлению государственных закупок, примерных форм договоров для лиц, привлекаемых для выполнения работ, связанных с проведением статистических обследований и переписей на договорной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2.11. Разработка совместно со структурными подразделениями Томскстата перечней должностей, выполняемых функций, примерных форм договоров для лиц, привлекаемых для выполнения работ, связанных с проведением статистических обследований и переписей на договорной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением лиц, привлекаемых для формирования соответствующего федерального информационного ресурса, подведения итогов статистических обследований и переписей);
2.12. Участие в организации обучения лиц, привлекаемых для выполнения работ, связанных с проведением статистических обследований и переписей (за исключением лиц, привлекаемых для формирования соответствующего федерального информационного ресурса, подведения итогов статистических обследований и переписей);
2.13. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, имеющими специальные контингенты населения, а также объекты статистических обследований и переписей с ограниченным режимом доступа, органами власти субъектов Российской Федерации, научными и общественными организациями по вопросам организационного обеспечения подготовки, проведения и подведения итогов статистических обследований и переписей;
2.14. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочих органов (комиссий), образуемых в Томскстате для подготовки и проведения статистических обследований и переписей, совещаний и других мероприятий по вопросам статистических обследований и переписей (за исключением комиссий и мероприятий, носящих методологический характер, а также формирования соответствующего федерального информационного ресурса, подведения итогов статистических обследований и переписей);
2.15. Соблюдение положений о порядке и сроках хранения переписных листов и иных документов статистических обследований и переписей;
2.16. Организация формирования картографического материала и уточнения карт-схем городов и крупных населенных пунктов в субъектах Российской Федерации на бумажном носителе;
2.17. Координация и мониторинг выполнения работ по подготовке и проведению статистических обследований и переписей в Томской области (за исключением лиц, привлекаемых для формирования соответствующего федерального информационного ресурса, подведения итогов статистических обследований и переписей);
2.18. Организация и проведение информационно-разъяснительной работы среди населения по вопросам, связанным с подготовкой и проведением статистических обследований и переписей, включая размещение информации на официальном сайте Томскстата в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
3. В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказов Росстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
3.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка, Правил внутреннего трудового распорядка Томскстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в Отделе;
3.3. Обеспечение предоставления федеральными гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Томскстата в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации;
3.4. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Отдела запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
3.5. Планирование профессиональной подготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
3.6. Соблюдение установленного в Томскстате режима хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
3.7. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
3.8. Подготовка предложений о допуске гражданских служащих Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
3.9. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке, включая участие в реализации федерального плана статистических работ на военное время по сбору и обработке форм статистической отчетности на особый период;
3.10. Участие в соответствующих мероприятиях по гражданской обороне в соответствии с Планом гражданской обороны Томскстата;
3.11. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
3.12. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
3.13. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе с применением Системы электронного документооборота, в соответствии с Правилами делопроизводства;
3.14. Подготовка материалов по докладу о результатах и основных направлениях деятельности Томскстата по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.