Основными задачами Отдела являются:
1. Подготовка и выпуск оперативных и годовых комплексных информационно-аналитических материалов, содержащих официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении Томской области и муниципальных образований, для последующего представления Томскстатом в установленном порядке территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам государственной власти Томской области, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ;
2. Проведение федеральных статистических наблюдений и обработка данных, полученных в результате этих наблюдений, в целях формирования официальной статистической информации о системе органов местного самоуправления и состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований для последующего представления Росстату, органам государственной власти Томской области, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ;
3. Планирование текущей и перспективной информационно-статистической работы отделов Томскстата в соответствии с Федеральным планом статистических работ и контроль еѐ исполнения;
4. Обеспечение деятельности коллегии Томскстата. Осуществление контроля, за выполнением протоколов коллегии Томскстата;
5. Координация работ по информационному наполнению официального сайта Томскстата в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, размещение в сети Интернет официальных публикаций Томскстата и обновление новостной информации по представлениям отделов Томскстата;
6. Организация работы по взаимодействию со средствами массовой информации (далее – СМИ) и общественностью;
7. Организация работы по выполнению в Отделе требований нормативно-правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
Отдел осуществляет следующие функции:
1. В части подготовки и выпуска оперативных и годовых комплексных информационно-аналитических материалов, содержащих официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении Томской области и муниципальных образований, для последующего представления Томскстатом в установленном порядке, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам государственной власти Томской области, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ:
1.1. Подготовка и выпуск срочной информации, ежемесячных докладов, статистических бюллетеней, других комплексных информационно-аналитических материалов и официальных статистических изданий Томскстата по Томской области и муниципальным образованиям, относящихся к компетенции Отдела, в соответствии с ежеквартальным Планом аналитических работ Томскстата; совершенствование содержания и структуры подготавливаемых материалов;
1.2. Организация работ по предоставлению официальной статистической информации по запросам территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Томской области, органов государственной власти Томской области, организаций и граждан (если запрашиваемая статистическая информация относится к компетенции нескольких отделов Томскстата);
1.3. Организация формирования и предоставления официальной статистической информации для ведения комплексных мониторингов важнейших проблем социально-экономической сферы (кроме тематических отраслевых) в соответствии с актами Правительства Российской Федерации;
1.4. Организация и подготовка совместно с отделами Томскстата и предоставления органам исполнительной власти Томской области по согласованной с ними программе официальной статистической информации, необходимой для прогнозирования и составления бюджетов по Томской области;
1.5. Организация и подготовка совместно с отделами Томскстата Территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Новосибирской области, расположенному в центре Сибирского федерального округа, информационно-статистических материалов по Томской области, необходимые для выполнения работ полномочного представителя Президента Российской Федерации в этом округе.
2. В части проведения федеральных статистических наблюдений и обработки данных, полученных в результате этих наблюдений, в целях формирования официальной статистической информации о системе органов местного самоуправления и состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований для последующего представления Росстату, органам государственной власти Томской области, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ:
2.1. Внедрение единой статистической методологии по вопросам формирования официальной статистической информации по Томской области и муниципальным образованиям Томской области;
2.2. Сбор форм федеральных статистических наблюдений по состоянию экономики и социальной сферы муниципальных образований Томской области, проведение формального и логического контролей отчетности, формирование сводной информации и отправка ее на федеральный уровень;
2.3. Составление в соответствии с КоАП РФ протоколов по ст. 13.19 КоАП РФ в отношении руководителей и других должностных лиц предприятий и организаций за нарушение порядка представления статистических отчетов, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений;
2.4. Организация формирования официальной статистической информации о системе органов местного самоуправления и состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований Томской области;
2.5. Обеспечение загрузки в базу данных «Показатели муниципальных образований» (БД ПМО) официальной статистической информации по установленному перечню показателей по муниципальной статистике;
2.6. Обеспечение актуализации информационного фонда регионального уровня БГД «Статистика России»;
2.7. Осуществление обобщающих балансовых расчетов показателей занятости, затрат труда, в соответствии с официальной статистической методологией;
2.8. Подготовка предложений по совершенствованию тематики, периодичности и порядка организации работ по подготовке, выпуску и распространению оперативных и годовых статистических публикаций Томскстата, относящиеся к компетенции Отдела, для улучшения информирования органов государственной власти Томской области, граждан и организаций;
2.9. Проведение методологических работ по совершенствованию официальных статистических публикаций и информационно-аналитических материалов, сборников, бюллетеней;
2.10. Организация подготовки совместно с отделами Томскстата и предоставления органам исполнительной власти и органам местного самоуправления области комплексной информации для оценки эффективности, деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области;
2.11. Обязательное применение при формировании информационных ресурсов общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, обеспечивающих межведомственную и международную сопоставимость статистических данных;
2.12. Разработка и совершенствование систем статистических показателей, отражающих социально-экономическое развитие Томской области и муниципальных образований Томской области;
2.13. Подготовка предложений по совершенствованию форм федерального статистического наблюдения для сбора сведений о формировании органов местного самоуправления Томской области, состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований Томской области.
3. В части планирования текущей и перспективной информационно-статистической работы отделов Томскстата в соответствии с Федеральным планом статистических работ и контроль еѐ исполнения:
3.1. Подготовка планов информационно-статистической и аналитической работы в рамках Федерального плана статистических работ, контроль, за их исполнением;
3.2. Участие в разработке Плана статистических работ для специалистов отдела государственной в городе Томска, размещенных в городах и районах Томской области, контроль, за выполнением работ, относящихся к компетенции Отдела;
3.3. Участие в подготовке материалов к докладу о результатах и основных направлениях деятельности Томскстата;
3.4. Формирование и представление в ГАС «Управление» сводного отчета Томскстата об оказании государственной услуги «Предоставление гражданам и организациям официальной статистической информации» по формам федерального статистического наблюдения № 1-ГМУ и 2-ГМУ.
4. В части обеспечения деятельности коллегии Томскстата, осуществления контроля, за выполнением протоколов коллегии Томскстата:
4.1. Составление плана работы, осуществление документационного обеспечения и организационно-технического обслуживания работы коллегии Томкстата;
4.2 Осуществление контроля за своевременной подготовкой отделами Томскстата материалов к заседаниям коллегии;
4.3. Организация проведения заседаний коллегии Томскстата, совместно с заинтересованными отделами Томскстата, (в том числе выездных), формирование необходимых материалов для их проведения.
5. В части координации работ по информационному наполнению официального сайта Томскстата в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, размещение в сети Интернет официальных публикаций Томскстата и обновление новостной информации по представлениям отделов Томскстата:
5.1. Вносит предложения по оптимизации структуры официального Интернет-сайта и совершенствованию его информационного наполнения;
5.2. Размещает официальные статистические публикации, согласно, Производственного плана работ Росстата, на официальном сайте Томскстата;
5.3. Осуществляет контроль полноты и своевременного размещения, ответственными за содержание разделов официального Интернет-сайта официальной статистической информации;
5.4. Участвует во внедрении новых современных программных средств и использовании информационных технологий представления официальной статистической информации на официальном Интернет-сайте.
6. В части организации работы по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью:
6.1. Создание условий для предоставления всем категориям пользователей равного доступа к официальной статистической информации (за исключением информации, доступ к которой ограничен федеральными законами) путем организации ее опубликования в официальных изданиях Томскстата, средствах массовой информации и размещения для всеобщего доступа в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе на официальном сайте Томскстата в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; координация информационного содержания разделов официального интернет-сайта Томскстата;
6.2. Координация работы по взаимодействию со средствами массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
6.3. Подготовка пресс-релизов на актуальные темы, в соответствии с ежеквартальным планом аналитических работ Томскстата, освещение вопросов информационно-статистической деятельности Отдела в средствах массовой информации;
6.4. Организация оповещения общественности о времени размещения на официальном интернет-сайте Томскстата оперативных информационно-аналитических материалов;
6.5. Мониторинг средств массовой информации по вопросам публикации официальной статистической и иной информации на основании данных Томскстата;
6.6. Подготовка отчета Томскстата по мероприятиям, проведенным со СМИ, по форме и в сроки, установленные Росстатом.
7. В части организации работы по выполнению в Отделе требований нормативно-правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
7.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона
от 27 июня 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
7.2. Организация и контроль соблюдения в Отделе Служебного распорядка Томскстата, Правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики;
7.3. Проведение комплекса мероприятий по профилактике коррупционных проявлений в Отделе, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликтов интересов на гражданской службе;
7.4. Планирование профессионального развития федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
7.5. Организация делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, с применением Системы электронного документооборота Росстата и контроль исполнения документов;
7.6. Подготовка ответов на обращения граждан в соответствии с компетенцией Отдела;
7.7. Соблюдение установленного в Томскстате режима секретности;
7.8. Подготовка предложений о допуске федеральных государственных гражданских служащих Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
7.9. Обеспечение в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения и защиты первичных статистических данных, информации, составляющей служебную тайну и иной конфиденциальной информации;
7.10. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работниками Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленных за Отделом;
7.11. Обеспечение техники безопасности;
7.12. Обеспечение предоставления федеральными гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Томскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации;
7.13. Обеспечение исполнения федеральными гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений.