Основными задачами Отдела являются:
1. Организационное обеспечение деятельности руководства территориального органа;
2. Контроль исполнения поручений Президента Российской федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, руководства Росстата и территориального органа;
3. Организация и совершенствование делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в процессе деятельности территориального органа документов, в том числе документов ограниченного распространения с использованием информационных технологий;
4. Организация и выполнение работ по рассмотрению обращений граждан, принятию по ним решений, направление ответов заявителям и личного приема граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности территориального органа;
6. Правовое обеспечение деятельности территориального органа;
7. Реализация мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий;
8. Организация и обеспечение работы по кадровым вопросам, ведение кадрового делопроизводства, а также прохождение федеральной государственной гражданской службы (далее- гражданская служба) в территориальном органе;
9. Организация мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников территориального органа ( далее - работники) за вклад в развитие государственной статистики и за безупречную и эффективную государственную службу;
10. Профилактика коррупционных и иных правонарушений в территориальном органе;
11. Осуществление оперативного управления имуществом, в том числе зданиями, сооружениями, объектами незавершенного строительства и земельными участками, закрепленными на вещных правах, а также находящихся в аренде и безвозмездном пользовании территориального органа и обеспечение рационального использования и сохранности федерального имущества;
12. Организация эксплуатации и содержания зданий территориального органа, его инженерных коммуникаций, охраны и пожарной безопасности, а также социально-бытового, медицинского и санаторно-курортного обслуживания сотрудников;
13. Организация и проведение мероприятий по гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, противодействия терроризму в территориальном органе;
14. Организация материально-технического обеспечения работников, в том числе Статистических обследований и переписей;
15. Организация работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
16. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России приказов Росстата, Томскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
Отдел осуществляет следующие функции:
1. В части организационного обеспечения деятельности руководства территориального органа:
1.1. Организационное обеспечение взаимодействия руководителя и его заместителей с центральным аппаратом Росстата, руководителями территориальных органов Росстата, органами государственной власти и организациями по выполнению возложенных на территориальный орган полномочий;
1.2. Контроль своевременного представления отделами территориального органа докладов, аналитических, справочных и других материалов для внутренних и внешних мероприятий с участием руководителя и его заместителей;
1.3. Организационное обеспечение совещаний у руководителя территориального органа и его заместителей с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;
1.4. Обеспечение текущей деятельности руководителя территориального органа. Протокольно-организационное обеспечение внутренних и выездных мероприятий с участием руководителя;
2. В части контроля исполнения поручений Президента Российской федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, руководства Росстата и территориального органа:
2.1. контроль, проверка и регулирование исполнения территориальным органом поручений содержащихся в актах Президента Российской федерации и Правительства Российской Федерации, поручений Министра экономического развития Российской Федерации и его заместителей, поручений руководителя Росстата и его заместителей, руководства территориального органа;
2.2. анализ исполнения документов.
3. В части организации и совершенствования делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в процессе деятельности территориального органа документов, в том числе документов ограниченного распространения с использованием информационных технологий в работе с документами:
3.1. организация работы по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел территориального органа, составляемой на основе номенклатур дел отделов территориального органа;
3.2. организация и осуществление делопроизводства с документами на бумажных носителях, в том числе с документами "ДСП" и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, с применением системы электронного документооборота Росстата (далее- СЭД);
3.3. осуществление приема документов на бумажных носителях и электронных документов, в том числе обращений граждан, поступивших на официальный электронный адрес территориального органа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", по системе СЭД, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
3.4. регистрация в СЭД документов (получаемых, отправляемых. внутренних) на бумажных носителях, в том числе документов "ДСП", электронных документов в порядке, установленном нормативными актами Росстата;
3.5. контроль соответствия проектов организационно- распорядительных документов, исходящих документов территориального органа требованиям нормативных актов Российской Федерации;
3.6. организация тиражирования документов средствами полиграфической техники и их рассылка;
3.7. подготовка, упаковка, адресование и рассылка документов через фельдъегерскую связь, отправка электронных документов по СЭД;
3.8. организация и контроль порядка хранения и использования печатей. штампов, учет печатей и штампов;
3.9. оформление заявок на изготовление бланков территориального органа с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, получение готовых бланков, учет и выдача бланков в отделы территориального органа;
3.10. заверение копий документов печатью территориального органа в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами Росстата;
3.11. анализ объема и структуры документооборота, предоставление информации руководству территориального органа.
4. В части организации и выполнения работ по рассмотрению обращений граждан, направлению ответов заявителям и личному приему граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации:
4.1. организация и совершенствование в территориальном органе работы по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, контролю соблюдения порядка рассмотрения обращений, учету, анализу и обобщению содержащейся в обращениях информации в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации;
4.2. организационно-методическое руководство отделами по вопросам работы с обращениями граждан на основе практики применения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
4.3. контроль соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.5. организация и осуществление регистрации полученных письменных обращений граждан и ответов гражданам в СЭД, направления ответов гражданам почтовой связью на почтовый адрес, указанный автором обращения, и/или направление с официального электронного адреса территориального органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по электронному адресу автора обращения электронного образа документа;
4.6. размещение информации о результатах рассмотрения обращений граждан и принятых по ним мерах на информационном pecypce ССТУ.РФ Администрации Президента Российской Федерации, на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в установленном порядке;
4.7.организация личного приема граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления руководством территориального органа;
4.8. анализ результатов рассмотрения обращений граждан;
4.9. организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии по работе с гражданами;
4.10. учет и анализ мнений граждан о результатах рассмотрения обращений территориальным органом и мерах, принятых по их обращениям.
5. В части обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности территориального органа:
5.1. организация и проведение методической работы по архивной обработке и экспертизе ценности документов, в том числе включения их в состав архивного фонда Российской Федерации;
5.2. организация работ по проведению отделами экспертизы ценности документов на бумажных носителях и электронных документов на основе законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела;
5.3. организационно-техническое обеспечение деятельности постоянно действующей экспертной комиссии (далее — ЭК);
5.4. составление и представление не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве годовых разделов описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу территориального органа на рассмотрение ЭК;
5.7. организация и осуществление в соответствии с архивным законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива территориального органа документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, на бумажных носителях и электронных документов, образовавшихся в процессе деятельности территориального органа, хранению, учету и использованию архивных документов;
5.8. организация и обеспечение хранения документов на бумажных носителях и электронных документов в архиве территориального органа на основе законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела.
6. В части правового обеспечения деятельности территориального органа:
6.1. правовая экспертиза правовых актов, проектов приказов и иных документов территориального органа;
6.2. участие в подготовке проектов правовых актов, а также проектов договоров, соглашений, государственных контрактов, проектов гражданско-правовых договоров, разрабатываемых территориальные органом путем проведения их правовой экспертизы;
6.3. разработка самостоятельно или совместно с другими отделами территориального органа предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других актов территориального органа;
6.4. подготовка самостоятельно или совместно с другими отделами территориального органа заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающим в территориальный орган;
6.5. обеспечение соблюдения отделами территориального органа юридической техники при подготовке проектов правовых актов;
6.6. визирование проектов приказов, представляемых на подпись руководителю территориального органа;
6.7. участие в разработке предложений территориального органа по совершенствованию государственного управления в сфере официального статистического учета и по уточнению полномочий территориального органа;
6.8. обобщение практики применения территориальные органом законодательства Российской Федерации;
6.9. правовая защита интересов территориального органа в судах различных инстанций и других органах власти в установленном порядке;
6.10. учет судебных решений и иных судебных документов по искам, предъявленным к территориальному органу, контроль за их исполнением, подготовка ответов о судебной работе;
6.11. анализ состояния судебно-правовой работы по представлению интересов территориального органа, и представление сводной информации руководству территориального органа и в центральный аппарат Росстата;
6.12. организация работы по выдаче доверенностей от имени территориального органа Росстата;
6.13. кодификация организационно-правовых актов территориального органа;
6.14. оказание работникам территориального органа правового содействия по вопросам, относящимся к компетенции территориального органа;
6.15. подготовка для руководства территориального органа справочных материалов по законодательству;
6.16. ведение претензионной работы, предусмотренной требованиями процессуального законодательства;
6.17. подготовка информации, относящейся к правовому обеспечению, для публикации на сайте территориального органа в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет»;
6.18. подготовка проектов процессуальных документов для ведения и рассмотрения дел об административных правонарушениях, возбужденных территориальным органом;
6.19. ознакомление с материалами дела лиц, в отношении которых ведется административное производство;
6.20. оформление дела об административном правонарушении;
6.21. подготовка проекта представления о принятии мер по устранению причин и условий, послуживших основанием для совершения административного правонарушения;
6.22. направление копий процессуальных документов лицу, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении и прокурору, в случае возбуждения дел органами прокуратуры;
6.23. ведение учета дел об административных правонарушениях;
6.24. организация контроля по уплате лицом, привлеченным к административной ответственности, штрафных санкций;
6.25. при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении установленного законом срока, взаимодействие со службой судебных приставов, с последующей подготовкой проектов процессуальных документов и их направлением;
6.26. подготовка материалов (проектов документов) и обеспечение рассмотрение жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
6.27. представление интересов территориального органа в судах при рассмотрении жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7. В части реализации мер по совершенствованию структуры, формированию штатного расписания и проведению организационно-штатных мероприятий:
7.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее — кадровый состав, гражданская служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;
7.2. Подготовка предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры территориального органа и проведению организационно-штатных мероприятий.
8. В части организации и обеспечения работы по кадровым вопросам, ведению кадрового делопроизводства, а также прохождению гражданской службы в территориальном органе:
8.1. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв территориального органа (в том числе подготовка предложений по составу конкурсных комиссий для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения в кадровый резерв (далее — конкурсные комиссии), сроки и порядок их работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв территориального органа на основе единой Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. N: 397;
8.2. Организация и обеспечение работы конкурсных комиссий в территориальном органе;
8.3. Обеспечение формирования кадрового резерва территориального органа, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
8.4. Организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих территориального органа к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;
8.5. Организация и проведение аттестации гражданских служащих и квалификационных экзаменов, в том числе подготовка предложений по составу аттестационных комиссий, срокам и порядку их работы;
8.6. Организация и обеспечение работы аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих территориального органа;
8.7. Организация работы и подготовка необходимых документов и материалов для присвоения классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим территориального органа;
8.8. Организация и обеспечение работы Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностных окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в территориальном органе. Подготовка документов к проведению заседаний комиссии по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, оформление протоколов и проектов приказов на работников территориального органа;
8.9. Контроль за изменением стажа гражданской службы для установления гражданским служащим территориального органа, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;
8.10. Контроль за изменением трудового стажа работников территориального органа, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет;
8.11. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
8.12. Подготовка индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, получения и выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
8.13. Организация работы по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока в территориальном органе;
8.14. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов (срочных служебных контрактов), назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;
8.15. Подготовка проектов приказов, связанных с возникновением, изменением и прекращением трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями гражданской службы;
8.16. Подготовка уведомлений сотрудникам территориального органа в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации или ликвидации;
8.17. Подготовка документов для представления установленным порядком на кандидатуры для назначения на должности руководителя и заместителей руководителя территориального органа;
8.18. Подготовка приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
8.19. Ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек работникам территориального органа и вкладышей в них в установленном порядке;
8.20. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передача в архив;
8.21. Ведение и хранение личных дел работников территориального органа, подготовка копий документов, необходимых для оформления личных дел гражданских служащих территориального органа, передаваемых в центральный аппарат Росстата;
8.22. Подготовка и передача личных дел работников, назначенных на должности гражданской службы в другие государственные и муниципальные органы исполнительной власти;
8.23. Ведение реестра гражданских служащих и учета личного состава кадров территориального органа;
8.24. Подготовка и утверждение графика отпусков работников территориального органа и контроль за его выполнением;
8.25. Оформление служебных командировок работникам территориального органа в части подготовки и оформления приказов;
8.26. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам территориального органа;
8.27. Оформление и учет листков нетрудоспособности;
8.28. Оформление справок с места работы, копий документов по запросам работников территориального органа;
8.29. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами и иными распорядительными документами, в части касающейся вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений;
8.30. Организация и проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, по решению руководителя территориального органа или по письменному заявлению гражданского служащего;
8.31. Анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в территориальном органе, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной службы;
8.32. Организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
8.33. Реализация организационных мероприятий по разработке должностных регламентов гражданских служащих в части проверки соответствия требованиям, предъявляемым к содержанию и оформлению должностных регламентов, по организации работы по ознакомлению гражданских служащих территориального органа с должностными регламентами и по обеспечению хранения должностных регламентов;
8.34. Осуществление работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее — единая система) в пределах компетенции Отдела;
8.35. Подготовка информации о направлениях деятельности территориального органа для размещения на официальном Интернет-сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в пределах компетенции Отдела;
8.36. Обеспечение представления кадровых учетных документов в Управление Федерального казначейства по Томской области, в сроки и по формам, установленным законодательством Российской Федерации, в соответствии с переданными полномочиями по начислению выплат по оплате труда;
8.37. Анализ практики кадровой работы и развития кадрового состава, подготовка предложений по ее совершенствованию руководителю территориального органа;
8.38. Формирование и актуализация лимитов бюджетных обязательств на выплаты независимым экспертам;
8.39. Ведение аналитического учета и обеспечение контроля за эффективностью использования лимитов бюджетных обязательств по закрепленным направлениям деятельности Отдела;
8.40. Участие в рассмотрении и подготовке проектов ответов и предложений на обращения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных организаций и граждан в установленные законодательством Российской Федерации сроки по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
8.41. Оказание работникам территориального органа консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе в части компетенции Отдела;
8.42. Участие в работе по взаимодействию с ветеранами статистики, являющимися бывшими работниками территориального органа.
9. В части организации мероприятий по поощрению и награждению гражданских служащих и работников территориального органа:
9.1. Подготовка документов и их представление в центральный аппарат Росстата для награждения в установленном порядке работников территориального органа государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России;
9.2. Организация работы по подготовке материалов для представления к награждению ведомственными наградами Росстата;
9.3. Регистрация и ведение учета работников территориального органа, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, ведомственными наградами Росстата и наградами иных ведомств;
9.4. Организация работы по принятию почетных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных и других организаций гражданскими служащими Томскстата.
10. В части профилактики коррупционных и иных правонарушений в территориальном органе:
10.1. Обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими территориального органа ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее — требования к служебному поведению);
10.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
10.3. Осуществление мер, направленных на содействие соблюдению государственными служащими территориального органа этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;
10.4. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих территориального органа и урегулированию конфликта интересов;
10.5. Оказание гражданским служащим территориального органа консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
10.6. Обеспечение соблюдения в территориальном органе законных прав и интересов гражданского служащего, работника, иного лица, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
10.7. Обеспечение реализации гражданскими служащими территориального органа обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
10.8. Осуществление проверки:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в территориальном органе;
достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими территориального органа;
соблюдения гражданскими служащими территориального органа ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению;
соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы территориального органа, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
10.9.Анализ сведений:
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы территориального органа, включенных в Перечень;
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими территориального органа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
о соблюдении гражданскими служащими территориального органа ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими требований к служебному поведению, а также о соблюдении ограничений, запретов и обязанностей, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2013 г. № 568;
о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы в территориальном органе, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско- правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
10.10. Поддержание в актуальном состоянии специализированного раздела официального сайта территориального органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по вопросам противодействия коррупции;
10.11. Подготовка для размещения на официальном сайте территориального органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих территориального органа;
10.12. Поддержка в актуальном состоянии информационного стенда территориального органа по вопросам противодействия коррупции;
10.13. Прием и регистрация в установленном порядке сообщений, поступающих по почте и по телефону доверия;
10.14. Контроль за представлением гражданскими служащими, замещающими должности гражданской службы территориального органа, форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданским служащим, замещающим должность гражданской службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представляемых в соответствии со статьей 202 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также осуществление анализа данных сведений;
10.15. Организация и проведение антикоррупционного просвещения гражданских служащих территориального органа;
10.16. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
10.17. Ведение журнала учета уведомлений о намерении гражданскими служащими территориального органа выполнять иную оплачиваемую работу;
10.18. Выдача памяток гражданскому служащему, увольняющемуся с гражданской службы;
10.19. Осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. В части осуществления оперативного управления имуществом, в том числе зданиями, сооружениями, объектами незавершенного строительства и земельными участками, закрепленными на вещных правах, а также находящихся в аренде и безвозмездном пользовании территориального органа и обеспечение рационального использования и сохранности федерального имущества:
11.1. Надлежащее содержание и использование по назначению, обеспечение сохранности объектов недвижимого имущества и земельных участков, находящихся в федеральной собственности и имущества используемого на правах аренды и безвозмездного пользования, а также движимого федерального имущества, закрепленного за территориальным органом на праве оперативного управления;
11.2. Проведение работ по приему-передаче имущества, в том числе закрепленного за территориальным органом, во взаимодействии с Территориальным управлением Росимущества, другими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления;
11.3. Организация и проведение работы по заключению договоров аренды и безвозмездного пользования на недвижимое имущество с целью обеспечения рационального размещения работников территориального органа;
11.4. Организация и проведение работ по списанию федерального имущества, выслужившего установленные сроки эксплуатации, а также выбывшего из эксплуатации;
11.5. Ведение учета федерального имущества, закрепленного за территориальным органом, через Автоматизированную систему учета федерального имущества на Межведомственном портале по управлению государственной собственностью;
11.6. Осуществление своевременной государственной регистрации вещных прав на объекты недвижимого имущества, закрепленные за территориальным органом;
11.7. Составление отчетов, справок, других аналитических материалов по имущественным вопросам.
12. В части организации эксплуатации и содержания зданий территориального органа, его инженерных коммуникаций, охраны и пожарной безопасности:
12.1. Организация и проведение работ по обеспечению здания и помещений коммунальными услугами, заключение государственных контрактов (договоров) на поставку данных услуг, планирование и ведение учета их потребления в соответствии с утвержденными лимитами бюджетных обязательств, составление отчетов и подготовка необходимой документации для представления в организации — поставщики коммунальных услуг;
12.2. Организация и проведение работ по заключению и ведению договоров на оказание коммунальных и других услуг с организациями, размещенными в здании территориального органа, а также организациями, потребляющими коммунальные услуги по коммуникационным системам здания территориального органа;
12.3. Контроль и учет фактической оплаты предоставленных работ и услуг по заключенным государственным контрактам (договорам);
12.4. Разработка и выполнение организационно-технических мероприятий, направленных на повышение пожарной безопасности здания, а также устранение предписаний уполномоченных органов.
13. В части организации и проведения мероприятий по гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, противодействия терроризму в территориальном органе:
13.1. Организация и проведение учебных и учебно-методических занятий по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также противодействию терроризму;
13.2. Планирование и контроль выполнения мероприятий по защите работников территориального органа от возможных чрезвычайных ситуаций природного, техногенного характера и террористических актов;
13.3. Организация и проведение мероприятий по коллективной, радиационной, химической защите и медицинскому обеспечению;
13.4. Разработка плана основных мероприятий по обеспечению выполнения плана гражданской обороны;
13.5. Организация выполнения мероприятий по совершенствованию системы оповещения;
13.6. Ведение учета запасов средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля.
14. В части организации материально-технического обеспечения сотрудников, в том числе статистических обследований и переписей:
14.1. Организация закупки и приемки на склад, хранения и выдачи со склада материальных ценностей и основных средств, находящихся на балансе;
14.2. Участие в работе комиссии по проведению инвентаризации материальных средств;
14.3. Организация и обеспечение социально-бытового и медицинского обслуживания сотрудников.
15. В части организации по обеспечению безопасных условий и охраны труда:
15.1 Создание в Томскстате здоровых и безопасных условий труда, соответствующих требованиям норм и правил по охране труда;
15.2. Контроль состояния охраны труда в Томскстате и соблюдения законных прав и интересов работников в области охраны труда;
15.3. Консультирование работников по вопросам охраны труда;
15.4. Контроль соблюдения работниками норм, правил и инструкций по охране труда, правильности применения ими средств коллективной и индивидуальной защиты (использованием специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты);
15.5. Разработка мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, улучшению условий труда работников;
15.6. Контроль своевременности сообщения руководителем структурного подразделения о происшедших несчастных случаях в Томскстате;
15.7. Контроль соблюдения норм рабочего времени и времени отдыха;
15.8. Участие в организации оказании первой помощи пострадавшему от несчастного случая на производстве;
15.9. Участие в расследовании несчастных случаев на производстве;
15.10. Информирование работников о выявленных нарушениях требований безопасности при ведении работ, состоянии условий и охраны труда в Томскстате, разъяснительная работа по вопросам охраны труда;
15.11. Разработка инструкций по охране труда, составление программы обучения рабочих и служащих безопасным методам работы;
15.12. Обеспечение проведения вводного и повторного инструктажа по охране труда для работников Томскстата;
15.13. Составление отчетности по охране труда и несчастным случаям на производстве.
16. В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России приказов Росстата, Томскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
16.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
16.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка, Правил внутреннего трудового распорядка Томскстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в Отделе;
16.3. Обеспечение предоставления федеральными гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
16.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
16.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
16.6. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать;
16.7. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Томсктатом своих функций, в пределах компетенции Отдела;
16.8. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
16.9. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно- телекоммуникационных технологий в Томскстате, в пределах компетенции Отдела;
16.10. Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
16.11. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовка проектов ответов на них;
16.12. Соблюдение установленного в Томскстате режима хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
16.13. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
16.14. Подготовка предложений о допуске гражданских служащих Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
16.15. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Томскстата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Томскстата;
16.16. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Томскстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
16.17. Участие Отдела в организации и проведении мероприятий по гражданской обороне в соответствии с Планом гражданской обороны Томскстата;
16.18. Участие Отдела в организации и выполнении организационно- технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
16.19. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
16.20. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
16.21. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
16.22. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Томскстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.