Основными задачами Отдела являются:
1. Организация работы по формированию федерального бюджета на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период;
2. Организация работы по администрированию доходов федерального бюджета;
3. Организация работы по исполнению федерального бюджета;
4. Организация работы по внутреннему финансовому контролю;
5. Организация проведения закупок товаров, работ, услуг, в том числе для обеспечения статистических обследований и переписей;
6. Организация работы по разработке проектов локальных нормативных актов и других документов, отнесенных к компетенции Отдела;
7.Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, Росстата, Томскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
Отдел осуществляет следующие функции:
1. В части организации работы по формированию федерального бюджета на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период:
1.1. Организация и ведение работ по формированию и утверждению проекта бюджетной сметы в рамках подготовки проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период на основании доведенных предельных объемов финансирования;
обоснований бюджетных ассигнований на очередной финансовый год, плановый период;
1.2. Подготовка предложений по распределению доведенных лимитов бюджетных обязательств по направлениям расходования бюджетных средств;
1.3. Подготовка предложений по изменению бюджетной росписи на текущий финансовый год и на плановый период и представление их в Росстат в установленном порядке;
1.4. Составление, подготовка к утверждению и ведение бюджетной сметы на основании доведенных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с утвержденным Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет Федеральной службы государственной статистики;
1.5. Организация исполнения бюджетной сметы, ведение аналитического учета и обеспечение контроля использования лимитов бюджетных обязательств;
1.6. Осуществление расчета лимитов бюджетных обязательств в целях обеспечения гражданско-правовых договоров (договоров подряда), заключаемых с физическими лицами, привлекаемыми для обеспечения выполнения Производственного плана работ;
1.7. Подготовка расчетов и распределение лимитов бюджетных обязательств, доведенных на оплату труда работников, в том числе по вопросам премирования работников и обеспечения расходов на начисления на выплаты по оплате труда;
1.8. Разработка штатных расписаний и изменений к ним.
2. В части организации работы по администрированию доходов федерального бюджета:
2.1. Организация работы по администрированию доходов федерального бюджета по закрепленным источникам доходов;
2.2. Подготовка и представление в центральный аппарат Росстата сведений, необходимых для формирования прогноза (уточненного прогноза) поступлений доходов в федеральный бюджет на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период по закрепленным источникам доходов;
2.3.Контроль за исполнением установленного планового задания по объему поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации;
2.4.Контроль за отражением администрируемых доходов федерального бюджета в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), в модуле учета начислений подсистемы управления доходами Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (МУН);
2.5. Организация работы по взысканию дебиторской задолженности по администрируемым доходам.
3. В части организации работы по исполнению федерального бюджета:
3.1. Анализ расходования фонда оплаты труда и представления его результатов руководителю;
3.2. Подготовка и представление в установленном порядке отчетов по исполнению расходов федерального бюджета во исполнение нормативно-правовых актов (официальных запросов) в Росстат, территориальные органы Федерального казначейства, внебюджетные фонды Российской Федерации, другие министерства и ведомства;
3.3. Подготовка и представление в Росстат сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана, формирования предельных объемов оплаты денежных обязательств;
3.4. Участие в разработке программ и мероприятий по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета;
3.5. Обеспечение представления учетных документов в Управление Федерального казначейства по Томской области, в сроки и по формам, установленным законодательством Российской Федерации, в соответствии с переданными полномочиями по начислению выплат по оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, ведению бюджетного учета, включая составление бюджетной отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечения представления такой отчетности в соответствующие государственные органы;
3.6. Предварительный контроль полноты и правильности оформления поступающих документов, подтверждающих совершение факта хозяйственной жизни;
3.7. Проверка поступающих первичных документов в части законности совершаемых операций по приходу и расходу материальных ценностей и денежных средств;
3.8. Осуществление расчетов по возмещению затрат на оказание коммунальных и эксплуатационных услуг в соответствии с заключенными договорами;
3.9. Представление в Управление Федерального казначейства по Томской области документов для отражения в бюджетном учете списания имущества;
3.10. Принятие бюджетных обязательств в пределах, доведенных лимитов бюджетных обязательств;
3.11. Представление руководству аналитической информации о законтрактованных объемах лимитов бюджетных обязательств и об исполнении бюджета, в том числе в разрезе кодов бюджетной классификации;
3.12. Контроль за целевым расходованием наличных денежных средств полученных в кассу, за движением средств федерального бюджета на лицевых счетах, за правильностью указанных в контрактах банковских реквизитов, за соответствием кодам бюджетной классификации;
3.13. Организация работы по осуществлению расчетов по договорам гражданско-правового характера, а также с контрагентами по договорным обязательствам и с подотчетными лицами;
3.14. Представление в Управление Федерального казначейства по Томской области информации, необходимой для формирования бюджетной отчетности;
3.15. Подготовка материалов к докладу о результатах и основных направлениях деятельности территориального органа по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4. В части организации работы по внутреннему финансовому контролю:
4.1. Осуществление работы по проведению внутреннего финансового контроля с учетом соблюдения требований к исполнению бюджетных полномочий;
4.2. Проведение инвентаризации в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе:
ежемесячной (ежеквартальной) инвентаризации наличных денежных средств в кассе;
ежегодной (ежеквартальной) инвентаризации финансовых обязательств для дальнейшей организации работы по востребованию дебиторской задолженности и погашению кредиторской задолженности;
инвентаризация нефинансовых активов;
обеспечение своевременного оформления документов по инвентаризации (акт о результатах инвентаризации, инвентаризационные описи (сличительные ведомости), ведомости расхождений по результатам инвентаризации);
обеспечение представления результатов инвентаризаций руководству для принятия решений и в Управление Федерального казначейства по Томской области для отражения в бюджетном учете.
5. В части организации работы по разработке проектов локальных нормативных актов и других документов, отнесенных к компетенции отдела:
5.1. Разработка дополнительных первичных учетных регистров (приложений) к учетной политике, подготовка приказов и других документов, отнесенных к компетенции отдела.
6. В части организации проведения закупок товаров, работ, услуг, в том числе для обеспечения статистических обследований и переписей:
6.1. Планирование закупок, включая обоснование закупок, способа их осуществления и начальной (максимальной) цены контракта, разработка плана-графика, изменений в план-график, размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее- ЕИС) плана-графика и изменений в него;
6.2. Подготовка описания объекта закупки, включая разработку требований (технического задания) к объекту закупки, а также определение существенных условий исполнения контракта;
6.3. Определение требований к участникам закупок, а также критериев оценки их заявок;
6.4. Подготовка и размещение в ЕИС извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
6.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок;
6.6. Контроль за исполнением обязательств, предусмотренных государственным контрактом (договором);
6.7. Организация приемки результатов исполнения контракта (отдельного этапа контракта) поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
6.8. Ведение претензионной и исковой работы с исполнителями контрактов;
6.9. Направление в установленном законодательством о контрактной системе порядке сведений о заключении, исполнении, изменении и расторжении государственных контрактов в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти для включения в реестр государственных контрактов;
6.10. Подготовка сводных отчетных данных о результатах закупок товаров, работ, услуг.
7. В части организации работы в Отделе по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, приказов Росстата, Томскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
7.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
7.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Томскстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;
7.3. Обеспечение представления гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
7.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
7.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
7.6. Обеспечение представления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать;
7.7. Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Томскстатом своих функций, в пределах компетенции Отдела;
7.8. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
7.9. Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий Томскстата, в пределах компетенции Отдела;
7.10. Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
7.11. Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовке проектов ответов на них;
7.12. Соблюдение установленного в Томскстате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
7.13. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
7.14. Соблюдение установленного в Томскстате режима секретности;
7.15. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований их допуска к государственной тайне;
7.16. Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Томскстата, в том числе:
разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Томскстата.
7.17. Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Томскстата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
7.18. Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с планом гражданской обороны Томскстата;
7.19. Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
7.20. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
7.21. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
7.22. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. №71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
7.23. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Томскстата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела