Основными задачами Отдела являются:
1. Исключение или существенное снижение негативных последствий (ущерба) в отношении Томскстата вследствие нарушения функционирования информационных систем, информационно-телекоммуникационных сетей и автоматизированных систем управления в результате реализации угроз безопасности информации;
2. Обеспечение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации;
3. Повышение защищенности Томскстата от возможного нанесения ему материального, репутационного или иного ущерба посредством случайного или преднамеренного несанкционированного вмешательства в процесс функционирования информационных систем органа (организации) или несанкционированного доступа к циркулирующей в них информации и ее несанкционированного использования;
4. Обеспечение надежности и эффективности функционирования и безопасности информационных систем, производственных процессов и информационно-технологической инфраструктуры Томскстата;
5. Выполнения требований по информационной безопасности при создании и функционировании информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Томскстата;
6. Внедрение и совершенствование информационных технологий в целях обеспечения эффективности процессов сбора, обработки и хранения статистической информации в соответствии с Федеральным планом статистических работ и законодательством Российской Федерации, а также в части обеспечения федеральных статистических наблюдений;
7. Распространение официальной статистической информации в электронном виде;
8. Организация и координация работ по обеспечению надежной и эффективной работы Корпоративной ИВС Томскстата, включая функции системного администрирования локально-вычислительной сети Томскстата и ее ресурсов, обеспечение функционирования систем связи, контроль работоспособности оборудования систем доступа, сигнализации и видеонаблюдения;
9. Организация работ по защите информационных ресурсов Томскстата от несанкционированного доступа и утечки по техническим каналам и развитию телекоммуникационной сети Томскстата:
Участие в согласовании ТЗ на проведение работ, содержащих сведения, отнесенные к государственной или служебной тайне;
Проведение периодического контроля эффективности мер защиты информации в Томскстате;
Согласование мероприятий по защите информации для рабочих мест, на которых проводятся работы с использованиям сведений, отнесенных к государственной тайне;
Организация в соответствии с нормативно-техническими документами специальных проверок и проведение аттестации рабочих мест, вычислительных комплексов на право проведения на них работ с секретной информацией;
10. Обеспечение поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, его сопровождение;
11. Обеспечение подготовки необходимых материалов для размещения государственной закупки, в том числе критериев оценки выполнения работ, оказания услуг, а также сопровождение государственных контрактов на внедрение и эксплуатацию ИВС Томскстата, оснащение подразделений Томскстата средствами вычислительной техники, коммуникационным оборудованием, программным обеспечением и оказание телекоммуникационных услуг, относящихся к компетенции отдела;
12. Осуществление работ по модернизации технической базы вычислительно-информационной структуры Томскстата в рамках единой технической политики в системе Росстата;
13. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказов Росстата, Томскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
Основными функциями Отдела являются:
1. В части развития и совершенствования информационно-вычислительной системы Томскстата на основе современных технологий и единых программно-технологических решений:
1.1. Координация работы по формированию и ведению Хранилища данных регионального уровня (ХДРУ), отраслевых и проблемно-ориентированных баз данных, информационных ресурсов, предназначенных для работы специалистов Томскстата;
1.2. Организация и координация работ по формированию и ведению информационных ресурсов и статистических баз данных для обеспечения сбора и обработки статистической информации, организация доступа респондентов к информационным ресурсам Томскстата;
1.3. Организация межведомственного информационного взаимодействия при создании интегрированного статистического ресурса при обмене статистическими данными;
2. В части организации и координации работ по информационному наполнению официального и корпоративного порталов Томскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая работу с базами статистических данных, по размещению в сети Интернет официальных публикаций Томскстата, обновлению новостной информации по представлениям структурных подразделений:
2.1. Организация работ по информационной поддержке официального и корпоративного порталов Томскстата;
2.2. Организация работы по актуализации Банка готовых документов (БГД);
2.3. Координация работы по применению Интернет-технологий в производственной деятельности Томскстата и распространении статистической информации, по созданию ориентированной на пользователя динамической формы представления информации на официальном сайте Томскстата;
2.4. Организация проведения единой технической политики в области управления информационными ресурсами Томскстата.
3. В части организации и координации работ по обеспечению надежной и эффективной работы Корпоративной ИВС Томскстата, включая функции системного администрирования локально-вычислительной сети Томскстата и ее ресурсов, обеспечение функционирования систем связи, контроль работоспособности оборудования систем доступа, сигнализации и видеонаблюдения:
3.1. Осуществление координации системного администрирования информационно-вычислительной сети Томскстата и разграничения доступа к информационным ресурсам;
3.2. Организация работ и контроль эффективности использования ЛВС, серверов и рабочих станций сотрудников Томскстата и его территориально-обособленных подразделений, соблюдения установленных правил и норм работы с информационными ресурсами и оборудованием;
3.3. Контроль соблюдения правил безопасной эксплуатации аппаратно-программных средств, нормативных требований, сертификатов и лицензий на программные и аппаратные средства;
3.4. Настройка, поддержка серверов баз данных, оптимизация их производительности, организация и актуализация парольного доступа пользователей к базам данных, резервирование информации;
3.5. Взаимодействие с операторами связи, предоставляющими услуги по передаче данных и голосовой информации по цифровым каналам, по вопросам организации и функционирования Корпоративной ИВС Томскстата;
3.6. Обеспечение функционирования серверной Томскстата, своевременного технического обслуживания содержащегося в ней оборудования;
3.7. Обеспечение выполнения профилактических и ремонтных работ технических средств автоматизации ИВС Томскстата;
3.8. Обеспечение поддержки общего и специального программного обеспечения ИВС Томскстата, контроль ее состояния;
3.9. Обеспечение функционирования систем доступа и видеонаблюдения Томскстата;
3.10. Обеспечение технического обслуживания АТС, VPN, IP- шлюзов, маршрутизация звонков, настройка и перераспределение абонентских линий;
3.11. Обеспечение функционирования системы электронной почты (СЭП), системы электронного документооборота (СЭД) в рамках корпоративной сети Росстата;
3.12. Анализ текущего состояния работы и загрузки существующих каналов связи для организации сбора и обработки статистической информации;
3.13. Осуществление работ по вводу в действие новых средств вычислительной техники и телекоммуникационных каналов связи;
3.14. Подготовка рекомендаций и предложений по оптимизации использования расходных материалов для периферийных печатающих устройств;
3.15. Обеспечение функционирования учебного класса Томскстата.
4. В части организации работ по защите информационных ресурсов Томскстата от несанкционированного доступа и утечки по техническим каналам и развитию телекоммуникационной сети Томскстата:
4.1. Планирование, организация и координация работ по обеспечению информационной безопасности и контроль за ее состоянием в Томскстате;
4.2. Выявление угроз безопасности информации и уязвимостей информационных систем, программного обеспечения и программно-аппаратных средств;
4.3. Предотвращение утечки информации по техническим каналам, несанкционированного доступа к ней, специальных воздействий на информацию (носители информации) в целях ее добывания, уничтожения, искажения и блокирования доступа к ней;
4.4. Участие в согласовании ТЗ на проведение работ, содержащих сведения, отнесенные к государственной или служебной тайне;
4.5. Проведение периодического контроля эффективности мер защиты информации в Томскстате;
4.6. Согласование мероприятий по защите информации для рабочих мест, на которых проводятся работы с использованием сведений, отнесенных к государственной тайне;
4.7. Организация специальных проверок и проведение аттестации рабочих мест, вычислительных комплексов на право проведения на них работ с секретной информацией;
4.8. Управление и контроль за реализацией плана работ по обеспечению информационной безопасности в Томскстате;
4.9. Выявление и проведение анализа угроз безопасности информации в отношении Томскстата, уязвимостей информационных систем, программного обеспечения программно-аппаратных средств и принятие мер по их устранению;
4.10. Обеспечение в соответствии с требованиями по информационной безопасности, в том числе с целью исключения (невозможности реализации) негативных последствий, разработки и реализации организационных мер и применения средств обеспечения информационной безопасности;
4.11. Обнаружение, предупреждение и ликвидация последствий компьютерных атак и реагирование на компьютерные инциденты;
4.12. Исполнение указаний, данных Федеральной службой безопасности Российской Федерации и ее территориальными органами, Федеральной службой по техническому и экспортному контролю по результатам мониторинга защищенности информационных ресурсов, принадлежащих Томскстату доступ к которым обеспечивается посредством использования информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
4.13. Подготовка отчетов о состоянии работ по обеспечению информационной безопасности в Томскстате;
4.14. Формирование и проведение единой политики в области развития, сопровождения и поддержания в работоспособном состоянии сети Томскстата (сегмента ИВС Росстата) в части обеспечения информационной безопасности;
4.15. Организация и координация работ по модернизации и сопровождению сети Томскстата (сегмента ИВС Росстата) в области защиты информации;
4.16. Обеспечение в пределах своей компетенции сохранность сведений, составляющих государственную тайну;
4.17. Подготавливает предложения о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне.
5. В части организация работ по развитию информационных технологий сбора, обработки и хранения статистических данных в системе Томскстата:
5.1. Технологическое обеспечение выполнения Производственного плана статистических работ Росстата, плана работ Томскстата по подготовке и представлению в установленном Росстатом порядке официальной статистической информации органам законодательной и исполнительной власти Томской области, органам местного самоуправления, общественности, организациям;
5.2. Внедрение и сопровождение современных технических, программных средств, средств связи и информационных технологий, в т.ч. средств и методов приема статистической отчетности в электронном виде от отчитывающихся субъектов;
5.3. Внедрение централизованной системы обработки данных (ЦСОД);
5.4. Обеспечение функционирования Единой системы сбора и обработки (ЕССО): подсистемы единой нормативно-справочной информации на базе каталога статистических показателей (KCEI); объединенной системы регистров; подсистемы сбора и обработки статистической информации на базе УИС СТАТЭК; хранилища статистических данных (ХДРУ); подсистемы приема и передачи информации на вышестоящий уровень (СПД-SB);
5.5. Обеспечение функционирования системы приема статистической отчетности в электронном виде с использованием электронной подписи по телекоммуникационным каналам;
5.6. Организация работ по совершенствованию и развитию технологических схем сбора и обработки статистических данных;
5.7. Подготовка проектов перспективных и текущих планов по развитию и внедрению новых информационных технологий сбора и обработки статистических данных с учетом предложений отделов Томскстата;
5.8. Участие во взаимодействии с Исполнителями в работах по развитию ИВС Росстата в рамках заключенных контрактов по поручению Росстата;
5.9. Выполнение работ по разработке программных средств по экономическим описаниям, подготовленным отделами Томскстата;
5.10. Формирование фонда алгоритмов и программ Томскстата лицензионными программными средствами, используемыми в системе Росстата;
5.11. Обучение специалистов Томскстата по вопросам эксплуатации программно-технических средств.
6. В части организации работ по разработке проектных решений по модернизации технической базы вычислительно-информационной структуры системы Томскстата:
6.1. Подготовка предложений по модернизации и совершенствованию технической базы вычислительно-информационной структуры Томскстата, его районных подразделений;
6.2. Организация работ по техническому и гарантийному обслуживанию вычислительной, телекоммуникационной, копировально-множительной, полиграфической, организационной и другой централизованно поставляемой техники;
6.3. Проведение анализа технического состояния, движения и использования вычислительной, телекоммуникационной, копировально-множительной, полиграфической, организационной и другой техники в Томскстате и подготовка предложений по эффективному ее использованию;
6.4. Определение потребности и формирование заявки на приобретение необходимых материалов и комплектующих изделий для работы средств вычислительной техники;
6.5. Организация и управленческий учет средств вычислительной, телекоммуникационной, копировально-множительной, полиграфической техники, включая организацию и проведение работ по списанию/утилизации вышедших из строя или имеющих высокую степень физического/морального износа средств вычислительной техники Томскстата.
7. В части формирования требований, определения условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполнения работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела:
7.1. Подготовка обоснований необходимости формирования требований (разработки технических заданий) к предмету закупки и определения существенных условий исполнения государственных контрактов;
7.2. Определения квалификационных требований и критериев оценки заявок участников размещения заказов;
7.3. Организация работы Единой комиссии по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
7.4. Организация и осуществление приемки результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов экспертизы по направлениям закупок, относящимся к сфере деятельности Отдела;
7.5. Осуществление контроля за исполнением государственных контрактов (договоров) относящимся к сфере деятельности Отдела;
7.6. Проведение экспертизы представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта.
8. В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
8.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
8.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата и Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в Отделе;
8.3. Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе подлежащих размещению на официальном сайте Томскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
8.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
8.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Отдела запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
8.6. Планирование профессиональной подготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
8.7. Соблюдение установленного в Томскстате режима хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
8.8. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
8.9. Соблюдение установленного в Томскстате режима секретности;
8.10. Подготовка предложений о допуске гражданских служащих Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
8.11. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Томскстат, включая разработку производственного плана работ Томскстата на особое время, подготовку предложений по их актуализации;
8.12. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
8.13. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
8.14. Обеспечение делопроизводства в Отделе в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики (Росстат) с применением Системы электронного документооборота Росстата.