Основными задачами отдела информации являются:
1. Выполнение Производственного плана статистических работ Росстата, работ по подготовке и представлению в установленном Росстатом порядке официальной статистической информации органам законодательной и исполнительной власти Томской области, органам местного самоуправления, общественности, организациям, гражданам.
2. Обеспечение полноты, достоверности и качества учета и идентификации хозяйствующих субъектов в составе Статрегистра Росстата на основе единой методологии с использованием общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации.
3. Обеспечение полноты, достоверности и качества получения сведений, направляемых регистрирующими органами по каналам связи в режиме электронной почты, в соответствии с Порядком информационного взаимодействия территориальных регистрирующих (налоговых) органов и территориальных органов Федеральной службы государственной статистики при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде, утвержденным приказом от 31.12.2003 № БГ-3- 09/732/531, с изменениями, утвержденными приказами от 28.07.2004 № САЭ- 3-09/452@109, от 25.10.2005 №САЭ-3-09/532@163.
4. Предоставление сведений об идентификации хозяйствующих субъектов кодами ОКТЭИ в соответствии с инструкцией «О порядке учета и идентификации хозяйствующих субъектов в Статрегистре Росстата», утвержденной Росстатом.
5. Внедрение в статистическую информационную систему общероссийских классификаторов гармонизированных с международной системой классификации и кодирования.
6. Обеспечение объективности, достоверности, полноты и научной - обоснованности официальной статистической информации.
7. Изучение и использование методологических положений, современных технологий обработки и представления информации, средств вычислительной техники.
8. Хранение и защита государственных информационных ресурсов, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений, соблюдение государственной и коммерческой тайны, необходимой конфиденциальности.
9. Упорядочение и неуклонное улучшение качества информационных ресурсов, усиление контроля за состоянием учета и достоверности Статрегистра Росстата.
10. Экономное расходование финансовых и материальных средств при выполнении всех видов работ в отделе.
11. Выполнение сотрудниками отдела установленных правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
12. Выполнение плана информационно-статистических услуг.
Основные функции отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
1. Обеспечивает идентификацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в составе Статрегистра на основе информации, получаемой от регистрирующих органов.
2. Актуализирует Статрегистр посредством своевременного внесения изменений в учетные данные субъектов на основе поступающей информации от регистрирующих органов и других источников информации.
3. Обеспечивает сохранность и защиту государственных информационных ресурсов, соблюдает государственную, коммерческую тайны и необходимую конфиденциальность.
4. Осуществляет подготовку и обеспечивает предоставление вновь за-регистрированным юридическим лицам информацию об идентификации их кодами общероссийских классификаторов в соответствии с инструкцией «О порядке учета и идентификации хозяйствующих субъектов в Статрегистре Росстата», утвержденной Росстатом.
5. Обеспечивает по запросам хозяйствующих субъектов предоставление сведений об установленной им идентификации кодами общероссийских классификаторов.
6. Оказывает хозяйствующим субъектам консультации по вопросам идентификации кодами ОКВЭД видов экономической деятельности.
7. Взаимодействует с органами регистрации, органами исполнительной власти для обеспечения достоверности Статрегистра.
8. Осуществляет работу по сверке данных административной части Статрегистра Росстата с данными Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в порядке, установленном двусторонними нормативными и инструктивно-методическими документами Росстата и ФНС РФ по Томской области.
9. Обеспечивает выполнение плана мероприятий по внедрению общероссийских классификаторов в систему государственной статистики.
10. Обеспечивает предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям и физическим лицам информации, касающейся общероссийских классификаторов и внесенных в них изменений.
11 Осуществляет консультации по вопросам применения общероссийских классификаторов, идентификации кодами ОКТЭИ.
12 Принимает участие в работе по обеспечению совместимости государственных информационных систем и информационных ресурсов.
3.13 Осуществляет информационно-справочное обслуживание пользователей информацией регистра и ОК ТЭИ в установленном порядке.